엑셀·CSV 데이터 품질 점검: 빈 셀과 중복 행

1. 예제에서 어떤 데이터 품질 문제가 있나요?

다음 가상 거래 5행을 타블룸 표 붙여넣기에 입력해 보세요. 거래번호 002가 완전히 동일한 내용으로 한 번 더 기록되어 있으며, 수량 열에는 빈 값과 숫자가 아닌 텍스트가 있습니다.

거래번호,지역,수량,금액
001,서울,2,12000
002,부산,1,8000
003,부산,,9000
002,부산,1,8000
004,서울,미확인,5000

데이터의 의미를 직접 확인해야 하지만, 이 예제에는 수량의 빈 칸 1개, 수량의 비숫자 텍스트 1개, 원본 행 중복 1건이 있습니다. 실제 앱의 자동 숫자형 열 판정에 따라 비숫자 오류 개수 표시는 달라질 수 있습니다.

2. 빈 셀을 0으로 바꿔도 될까요?

빈 값과 0은 다릅니다. 재고 조사표에서 빈 값은 아직 확인하지 않았다는 뜻이고, 0은 수량이 없다는 뜻일 수 있습니다. 수량 평균을 구할 때 비어 있는 관측값을 임의로 0으로 바꾸면 평균이 달라집니다.

• 누락된 값이 단순 입력 실수인지 원본 기록 확인
• 0이 실제 측정 결과인 경우에만 0 입력
• 결측을 제외한 평균과 0 포함 평균 중 어느 방식인지 문서화

타블룸은 빈 셀을 표시해 주지만 데이터를 대신 채우거나 회계·품질 기준에 따라 자동 보정하지는 않습니다.

3. 중복 행은 무조건 삭제해야 할까요?

동일한 거래번호·지역·수량·금액 조합이 두 번 나온다고 가정하더라도, 중복 입력인지 실제로 같은 거래가 두 번 발생한 건지는 원본 자료 없이는 알 수 없습니다.

1. 거래번호처럼 고유해야 하는 열이 있는지 확인합니다.
2. 해당 열과 일시·담당자·전표 번호를 함께 대조합니다.
3. 중복으로 판정할 업무 규칙을 정한 후 원본 프로그램에서 수정합니다.
4. 수정한 표를 다시 타블룸에 불러와 결과를 비교합니다.

타블룸의 자동 중복 검사에서는 셀 값이 모두 같은 행을 감지합니다. 특정 열만 기준으로 하는 고유키 중복 검사는 별도 도구 또는 수동 검증이 필요합니다.

4. 숫자가 텍스트로 보일 때 확인할 사항

미확인, N/A, 통화단위가 붙은 텍스트, 소수점 구분 방식이 다른 파일은 숫자 집계 시 누락되거나 잘못 해석될 수 있습니다.

• 원본 열에 숫자와 문자열이 혼합되어 있는지 확인
• 단위가 원·천 원·달러 등으로 섞여 있지 않은지 확인
• 15%를 0.15로 해석해야 하는 데이터인지 확인
• 쉼표가 포함된 CSV 열이 따옴표로 정상 감싸졌는지 확인

차트가 비어 있거나 숫자형 열이 예상보다 적으면 데이터 상태 진단 → 열별 상태 보기를 확인하고 원본 형식을 정리하세요.

검증 결과는 어떻게 기록하나요?

수정 전후의 행 개수, 누락·중복 건수, 적용한 보정 기준을 따로 기록하세요. 타블룸은 분석 결과 CSV 다운로드는 지원하지만 데이터 정제 이력 자동 저장은 제공하지 않습니다.

관련 분석 가이드

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